Elektronisko dokumentu aprakstīšana un sagatavošana nodošanai
Praktikums, 31.01.2025 plkst. 10.00-15.00
Pieteikšanās termiņš: 23.01.2025
Elektronisko dokumentu pārvaldība bieži vien ir sarežģīta, jo nepieciešams nodrošināt to precīzu aprakstīšanu, organizēšanu un saglabāšanu atbilstoši standartiem, lai dokumenti būtu viegli pieejami, izmantojami ilgtermiņā un atbilstoši likumdošanai.
Apmācības ietvaros dalībnieki apgūs dažādu dokumentu veidu aprakstīšanas principus un nostiprinās apgūtās teorētiskās zināšanas praktiskos piemēros, kas veicinās efektīvu dokumentu pārvaldību elektroniskajā vidē un nodrošinās to precīzu, sistemātisku sagatavošanu nodošanai.
Apmācību mērķis: sniegt visaptverošas zināšanas un praktiskas iemaņas elektronisko dokumentu aprakstīšanā un sagatavošanā nodošanai.
Apmācību programma
- Kādi ir elektronisko dokumentu veidi?
- Pēc kāda principa veido uzskaites sarakstu?
- Kā aprakstīt tekstuālos dokumentus elektroniskā formā?
- Ar ko atšķiras papīra dokumentu aprakstīšana no elektronisko dokumentu aprakstīšanas?
- Kā aprakstīt audiovizuālos dokumentus?
- Ko nozīmē hibrīdlieta un kā to aprakstīt?
- Kā veidot dokumentu reģistru izklājlapā?
- Kā veidot dokumentu reģistru XML?
- Kā sagatavot dokumentus nodošanai?
Praktiskā daļa: dokumentu reģistra veidošana (izklājlapā un XML); dažādu dokumentu veidu aprakstīšana; dokumentu struktūras sakārtošana.
Apmācību ieguvumi
- Padziļināta izpratne par elektronisko dokumentu veidiem un to īpašībām;
- Praktiskas iemaņas dokumentu aprakstīšanā un nodošanai glabāšanā;
- Samazināts risks izdarīt kļūdas vai neatbilstības likumdošanai;
- Efektīvāka dokumentu uzskaite un pārvaldība.
Mērķauditorija: valsts un pašvaldību institūciju arhivāri, lietveži un vadītāji, informāciju sistēmu, dokumentu vadības sistēmas izstrādātāji un citi interesenti, kas iesaistīti elektronisko dokumentu pārvaldībā.
Praktikumu
vada
Svyat Elkind
Latvijas Nacionālā arhīva Latvijas Valsts kinofonofoto dokumentu arhīva Elektronisko dokumentu nodaļas vadītājs.
Latvijas Nacionālajā arhīvā darbojas 11 gadus, no tiem piecus gadu strādājis kā Dokumentu digitalizācijas speciālists un piecus gadus kā Arhīva eksperts elektronisko dokumentu jautājumos. Šobrīd vada Latvijas nacionālā arhīva Elektronisko dokumentu nodaļu.
Dalība praktikumā
Norises vieta: Iepirkumi.lv birojs, Rīga, Kr. Valdemāra 106-183
Cena: € 157.00 + PVN (cenā iekļauti mācību materiāli, tējas/kafijas pauzes, pusdienas, autostāvvieta)
Vietu apmācībās nodrošinām dalībniekiem, kas veikuši pilnu apmaksu vai sagatavojuši garantijas vēstuli pēcapmaksai. Atsaucot savu dalību seminārā piecas dienas pirms apmācībām (ieskaitot), tiek atgriezta dalības maksa, ieturot kompensāciju 50% apmērā. Ja pieteikums tiek atcelts īsi pirms semināra norises, maksa netiek atmaksāta. Neparedzētu apstākļu gadījumā, kad semināru nav iespējams apmeklēt, vietā drīkst piedalīties cita persona, par to iepriekš rakstiski informējot uz akademija@iepirkumi.lv. Maksa netiek atgriezta, ja dalībnieks nav piedalījies apmācībās. Paturam tiesības mainīt programmu un atcelt apmācības (iepriekš informējot).
Sīkāka informācija pa tālruni: 27798887