Iepirkumu struktūrvienības vadītājs/direktors

Galvenie amata pienākumi:

• Vadīt (organizēt, plānot, realizēt un kontrolēt) iepirkumu daļas darbību
• Dažādu iepirkumu daļas darbības nodrošināšanai nepieciešamo iekšējo normatīvo aktu, kārtību u.c. dokumentu izstrāde
• Sadarboties ar valsts un pašvaldību iestādēm, fiziskām un juridiskām personām iepirkumu procesa īstenošanas LBTU jautājumos
• LBTU darbinieku konsultēšana par Publisko iepirkumu likuma iepirkumu procedūrām, to piemērošanas kārtību un gaitu LBTU īstenotajiem iepirkumiem

Plānot, organizēt un realizēt iepirkumus LBTU saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, Ministru kabineta noteikumiem, ES struktūrfondu, citu Latvijas Republikas vai starptautisko finansējuma avotu atbilstošas izlietošanas uzraugošo iestāžu vadlīnijām un metodiskajiem norādījumiem un LBTU normatīvajiem aktiem

• Rīkojumu projektu izstrāde par iepirkuma komisijas izveidošanu katram iepirkumam atsevišķi vai uz noteiktu laika posmu
• Iepirkumu komisijas locekļu sodāmības un interešu konflikta esamības pārbaude
• Iepirkumu komisiju vadība vai dalība tajās
• LBTU iepirkumu plānu publicēšana, pēc nepieciešamības tos aktualizējot Elektroniskajā iepirkumu sistēmā.
• Atbilstošas iepirkumu procedūras izvēle saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma noteikumiem
• Organizēt apspriedes ar piegādātājiem saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma noteikumiem
• Plānot, vadīt un uzraudzīt sev deleģēto iepirkuma procedūru atbilstošu izpildi.
• Iepirkumam nepieciešamo publikāciju veikšana IUB Publikāciju vadības sistēmā, VRAA Elektronisko iepirkumu sistēmā
• Iepirkuma procedūras dokumentācijas izstrāde (nolikumi, protokoli, vērtēšanas tabulas, ziņojumi)
• Iepirkuma rezultātā slēdzamā līguma projekta saskaņošana ar juristu un nosūtīšana pretendentam

Vienošanās par noslēgto līgumu grozījumiem vai termiņa pagarināšanu nosūtīšana piegādātājam/izpildītājam un publicēšana atbilstošās sistēmās

Dokumentu sagatavošana IUB sūdzību izskatīšanai

• Veikt iepirkumu dokumentu pieņemšanu, veidošanu, sistematizāciju, uzglabāšanu, saskaņā ar LBTU lietu nomenklatūru.
• Iepirkumu daļas dokumentu apritei izmantot DVS sistēmu Namejs.
• Noslēgto līgumu reģistrēšana datu bāzē un nosūtīšana uz Horizon
• Noslēgto iepirkumu līgumu reģistrēšana IUB publikāciju vadības sistēmā un EIS
• Administratora pienākumu veikšana IUB Publikāciju vadības sistēmā
• Administratora pienākumu veikšana VRAA Elektronisko iepirkumi sistēmā.

Darbošanās VRAA Elektronisko iepirkumu sistēmā

• Veikt darba laika uzskaites ievadi LUIS sistēmā
• Ievērot darba drošības un darba aizsardzības prasības
• Nodrošināt ar amata pienākumu izpildi saistītas ierobežotas pieejamības vai konfidenciālas informācijas glabāšanu un neizpaušanu; nodrošināt fizisko personu privāto un sensitīvo datu aizsardzību, glabāšanu un neizpaušanu.

Prasības pretendentiem:

• augstākā izglītība ekonomikas vai tiesību zinātnēs
• darba pieredze publisko iepirkumu veikšanā
• zināšanas lietvedībā, dokumentācijas koordinēšana un kontrolē
• valsts valodas zināšanas augstākajā līmenī
• teicamas iemaņas darbā ar datoru (MS Office programmas, Internet);
• teicamas komunikācijas prasmes, atsaucība, iniciatīva, pozitīva attieksme
• problēmu risināšana
• precizitāte, augsta atbildības izjūta, spēja patstāvīgi organizēt savu darbu.

Piedāvājam:

• iespēju strādāt dinamiskā vidē, profesionālā un draudzīgā kolektīvā
• interesantu, radošu, dinamisku un atbildīgu darbu;
• atalgojumu par pilna laika darbu – 2050.00 euro mēnesī pirms nodokļu nomaksas.
• Sociālās garantijas.

Darba pieredzes aprakstu (CV), izglītību apliecinoša dokumenta kopiju un motivācijas vēstuli ar norādi “Iepirkumu daļas vadītājs/a” sūtīt līdz 2024. gada 28. novembrim uz e-pastu: dace.verdina@lbtu.lv

Darba vieta: Latvijas Biozinātņu un tehnoloģiju universitāte, Lielā iela 2, Jelgava, LV-3001

Sazināsimies ar tiem pretendentiem, kuri tiks izvirzīti personāla atlases otrajai kārtai.

Pamatojoties uz Vispārīgo datu aizsardzības regulu, jūsu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šīs atlases konkursa norisi. Pieteikuma dokumentos norādīto personas datu apstrādes pārzinis ir Latvijas Biozinātņu un tehnoloģiju universitāte, adrese: Lielā iela 2, Jelgava.