Iepirkumu speciālists

Amata galvenie uzdevumi:

• pildīt Sabiedrības valdes priekšsēdētāja norādījumus;
• organizēt iepirkumus atbilstoši “Publisko iepirkumu likums “ ( turkmāk – PIL ) un attiecīgajiem Ministra kabineta noteikumiem u.c. spēkā esošiem normatīvajiem aktiem;
• izstrādāt iepirkuma procedūras dokumentus, kā arī sagatavot un ievadīt (publicēt) informāciju (dokumentus) Iepirkuma uzraudzības biroja Publikāciju vadības sistēmā un Elektronisko iepirkumu sistēmā, sekot iepirkuma procesa norisei.
• piedalīties iepirkumu komisijas sēdēs, organizēt un protokolēt iepirkumu komisiju sēdes.
• sagatavot atbildes uz pretendentu iesniegtajām vēstulēm, iesniegumiem un pretenzijām un sagatavot dokumentus cita veida sarakstei.
• nodrošināt katra publiskā iepirkuma un iepirkuma posma dokumentēšanu.
• apkopot iepirkumu pretendentu piedāvājumus, sagatavot un nosūtīt paziņojumus par lēmuma pieņemšanu.
• publicēt paziņojumu par iepirkumu procedūru rezultātiem internetā IUB un EIS publikāciju vadības sistēmā.
• izstrādāt iepirkumu līgumus un organizēt ar iepirkuma procedūras uzvarētājiem līgumu slēgšanu atbilstoši likumdošanai, kontrolēt noslēgto līgumu termiņus. Pēc līguma izpildes veikt datu ievadīšanu IUB līgumu reģistrā.
• veikt uzdotos Publisko iepirkumu likumā nereglamentētos iepirkumus – sagatavot uzaicinājumus, organizēt cenu aptaujās saņemto piedāvājumu vērtēšanu, gatavot paziņojumus par cenu aptauju rezultātiem, veikt kontaktpersonas pienākumus izsludināto cenu aptauju ietvaros, izstrādāt cenu aptauju līgumu projektus, organizēt cenu aptauju līgumu slēgšanu;.
• veikt iepirkumu lietvedības dokumentu un lietu noformēšanu un dokumentu sistematizāciju atbilstoši lietu nomenklatūrai;
• analizēt iepirkumu veikšanas procesu, sniegt priekšlikumus iepirkumu procedūru veikšanas uzlabošanai un organizēšanai, gatavot paskaidrojuma vēstuļu un citu materiālu iesniegšanu Iepirkumu uzraudzības birojā un tiesu instancēs uzņēmuma interešu aizstāvībai.

Prasības:

• augstākā izglītība tiesību vai vadības zinātnēs;
• profesionālā darba pieredze ar publiskajiem iepirkumiem un publisko iepirkumu procedūru dokumentācijas sagatavošanā tiks uzskatīta par priekšrocību;
• publisko iepirkumu likuma un ar to saistīto normatīvo aktu pārzināšana;
• prasme vienlaicīgi apkopot un analizēt liela apjoma informāciju;
• precizitāte un augstā atbildības sajūta;
• teicamas iemaņas darbā ar datoru (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint) un datubāzēm ikdienas darba procesos;
• valsts valodas prasme augstākajā līmenī („C” līmeņa 1. pakāpe).