Iepirkumu speciālists

Galvenie pienākumi:

• Pārzināt un ievērot spēkā esošos normatīvos aktus amata kompetences ietvaros
• LBTU darbinieku konsultēšana par nepieciešamo dokumentu atbilstošu sagatavošanu noteiktās iepirkumu procedūras veikšanai
• Sadarboties ar valsts un pašvaldību iestādēm, fiziskām un juridiskām personām iepirkumu procesa īstenošanas jautājumos
• LBTU iepirkumu plānu publicēšana, pēc nepieciešamības tos aktualizējot Elektroniskajā iepirkumu sistēmā
• Iepirkumu komisijas locekļu sodāmības un interešu konflikta esamības pārbaude
• Dalība iepirkumu komisijās
• Organizēt apspriedes ar piegādātājiem saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma noteikumiem
• Iepirkuma nolikumu projektu izstrāde precēm, pakalpojumiem un būvdarbiem
• Plānot, vadīt un uzraudzīt sev deleģēto iepirkuma procedūru atbilstošu izpildi
• Iepirkumu organizēšana LBTU saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, Ministru kabineta noteikumiem, ES struktūrfondu, citu Latvijas Republikas vai starptautisko finansējuma avotu atbilstošas izlietošanas uzraugošo iestāžu vadlīnijām un metodiskajiem norādījumiem un LBTU normatīvajiem aktiem
• Iepirkumam nepieciešamo publikāciju veikšana IUB Publikāciju vadības sistēmā un Elektronisko iepirkumu sistēmā
• Sarakstes ar pretendentiem organizēšana
• Iepirkuma procedūras dokumentācijas atbilstoša sagatavošana un izstrāde (protokoli, vērtēšanas tabulas, ziņojumi u.c. dokumenti) precēm, pakalpojumiem un būvdarbiem.
• Iepirkuma rezultātā slēdzamā līguma projekta saskaņošana ar juristu un nosūtīšana pretendentam
• Vienošanās par noslēgto līgumu grozījumiem vai termiņa pagarināšanu nosūtīšana piegādātājam/izpildītājam un publicēšana atbilstošās sistēmās
• Dokumentu sagatavošana IUB sūdzību izskatīšanai
• Veikt dokumentu pieņemšanu, veidošanu, sistematizāciju, uzglabāšanu, sagatavošanu nodošanai arhīvā, saskaņā ar LBTU lietu nomenklatūru;
• Iepirkumu daļas dokumentu apritei izmantot DVS sistēmu Namejs
• Noslēgto līgumu reģistrēšana datu bāzē un nosūtīšana uz Horizon
• Noslēgto iepirkumu līgumu reģistrēšana IUB publikāciju vadības sistēmā
• Noslēgto iepirkumu līgumu reģistrēšana Elektroniskajā iepirkumu sistēmā
• Darbošanās VRAA Elektronisko iepirkumu sistēmā
• Aizvietojamība savas struktūrvienības ietvaros
• Ievērot darba drošības, ugunsdrošības un darba aizsardzības prasības

Nodrošināt ar amata pienākumu izpildi saistītas ierobežotas pieejamības vai konfidenciālas informācijas glabāšanu un neizpaušanu, nodrošināt fizisko personu privāto un sensitīvo datu aizsardzību, glabāšanu un neizpaušanu.

Prasības pretendentiem:

• Vēlama augstākā izglītība ekonomikas vai tiesību zinātnēs
• darba pieredze publisko iepirkumu veikšanā
• zināšanas lietvedībā, dokumentācijas koordinēšanā
• valsts valodas zināšanas augstākajā līmenī
• teicamas iemaņas darbā ar datoru (MS Office programmas, Internet);
• teicamas komunikācijas prasmes, atsaucība, iniciatīva, pozitīva attieksme
• precizitāte, augsta atbildības izjūta, spēja patstāvīgi organizēt savu darbu.

Piedāvājam:

• iespēju strādāt dinamiskā vidē, profesionālā un draudzīgā kolektīvā
• interesantu, radošu, dinamisku un atbildīgu darbu;
• atalgojumu par pilna laika darbu – 1573.00 euro mēnesī pirms nodokļu nomaksas.
• Sociālās garantijas.

Darba pieredzes aprakstu (CV), izglītību apliecinoša dokumenta kopiju un motivācijas vēstuli ar norādi “galvenais iepirkumu speciālists/e” sūtīt līdz 2024. gada 28. novembrim uz e-pastu: dace.verdina@lbtu.lv.

Darba vieta: Latvijas Biozinātņu un tehnoloģiju universitāte, Lielā iela 2, Jelgava, LV-3001

Sazināsimies ar tiem pretendentiem, kuri tiks izvirzīti personāla atlases otrajai kārtai.

Pamatojoties uz Vispārīgo datu aizsardzības regulu, jūsu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šīs atlases konkursa norisi. Pieteikuma dokumentos norādīto personas datu apstrādes pārzinis ir Latvijas Biozinātņu un tehnoloģiju universitāte, adrese: Lielā iela 2, Jelgava.